Durante le inchieste, i ricercatori hanno utilizzato una scheda concepita appositamente, contenente tutte le informazioni da raccogliere.
Ecco il formato utilizzato:
La scheda toponomastica
0.1. Codice
I primi due riquadri riportano il codice del comune oggetto di inchiesta (tratto dall'elenco ufficiale dei comuni della Valle d'Aosta). Il codice di Arnad, ad esempio, che è il quarto comune in ordine alfabetico, è 04. Le altre quattro caselle riportano il numero progressivo della scheda.
0.2. Data
Data in cui è stato compilato la scheda.
1.1 Toponimo
Nome della località registrato dal ricercatore.
1.2 Coordinate cartografiche
Sulle mappe catastali è stata tracciata una rete con numeri e lettere sull'ascissa e sull'ordinata che, insieme al numero di mappa, permette di localizzare il toponimo.
1.3. Altitudine
Per i corsi d'acqua e i sentieri si indica l'altitudine del punto di partenza e quella del punto di arrivo.
2.1. Varianti
Si tratta di semplici varianti, per lo più fonetiche o morfologiche, dello stesso toponimo.
2.2. Altri nomi
A volte lo stesso luogo è designato da due o più nomi; in questo caso si redigono due schede in cui i due toponimi compaiono, a turno, al punto 1.1. e al punto 2.2., con un rimando reciproco.
2.3. Uso parlato
Il contesto è talvolta utile, soprattutto per stabilire se un toponimo è preceduto o meno da un articolo. Si tratta di inserire il nome del luogo in una frase come: Vengo da... Abito a... Vado a falciare un prato a... Se la preposizione è sostituita da un articolo contratto, il toponimo ha l'articolo.
3.1 Etnico
Nome e soprannome usato per designare gli abitanti di un luogo.
4.1. Significato del toponimo
Il punto di vista del testimone sul significato del toponimo.
4.2 Categorie
Sono le categorie previste per l'informatizzazione dei dati, che fanno riferimento a un elenco redatto a tale scopo. Ogni categoria è composta da un codice di lettere e numeri.
5.1. Natura del terreno
Questo riquadro contiene tutti i dati necessari per una descrizione esaustiva del luogo interessato dal toponimo.
5.2. Categorie
Valgono le stesse considerazioni fatte per il punto 4.2.
6.1. Altre informazioni
Questo riquadro contiene informazioni su tradizioni locali, storie, leggende, credenze, ecc. relative al toponimo.
7.1. Mappe
IGM - Si tratta di riferimenti alle carte 1:25.000 dell'Istituto Geografico Militare.
CR - Si tratta di riferimenti alla cartografia regionale.
8.1. Forme scritte moderne
Quelle che si trovano, ad esempio, sui cartelli stradali.
9.1. Note
Riquadro riservato alle note che il trascrittore ritiene opportune.
10.1 Testimone
Nome e cognome.
10.2. Ricercatore
Nome e cognome.
11.1. Note editoriali
A cura di BREL.